Privacyverklaring Mini-Box
Laatst bijgewerkt: 31 maart 2026
Mini-Box is een onderdeel van Van der Wal Onroerend Goed. Wij hechten veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via onze website verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan. Het uitgangspunt onder de AVG is dat je mensen duidelijk informeert over welke gegevens je verwerkt, voor welk doel, op welke grondslag en welke rechten zij hebben.
1. Verantwoordelijke
Van der Wal Onroerend Goed
handelend onder de naam Mini-Box
Beeldsweg 6a, Zuidland
3214 VA Zuidland
KvK-nummer 97749044
e-mailadres: info@mini-box.nl
telefoonnummer: 0181459012
website: www.info@minibox.nl
Van der Wal Onroerend Goed is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een aanvraag doet, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam
- bedrijfsnaam
- telefoonnummer
- e-mailadres
- adresgegevens, indien u deze zelf verstrekt
- gegevens die u invult in een contact- of aanvraagformulier
- IP-adres
- browser- en apparaatgegevens
- cookiegegevens
- overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt
3. Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- om contact met u op te nemen
- om uw aanvraag of informatieverzoek te beantwoorden
- om een huur- of reserveringsaanvraag te behandelen
- om een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren
- om onze website technisch goed en veilig te laten functioneren
- om onze dienstverlening en website te verbeteren
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
- om, als dat is toegestaan, marketing- of nieuwsberichten te versturen
4. Op welke grondslag doen wij dat?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals:
- de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst
- het voldoen aan een wettelijke verplichting
- ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, websitebeveiliging en verbetering van onze dienstverlening
- uw toestemming, wanneer die nodig is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingdoeleinden
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De Autoriteit Persoonsgegevens noemt als uitgangspunt dat persoonsgegevens moeten worden verwijderd zodra ze niet meer noodzakelijk zijn voor het oorspronkelijke doel, behalve als een wettelijke bewaarplicht geldt.
Wij hanteren in beginsel de volgende termijnen:
- contactaanvragen: maximaal 12 maanden na afhandeling
- offerte- of aanvraaggegevens zonder overeenkomst: maximaal 12 maanden
- klant- en contractgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zolang nodig is voor administratie en bewijsvoering
- administratieve gegevens: 7 jaar, voor zover dit wettelijk verplicht is
6. Delen wij persoonsgegevens met derden?
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan partijen zoals:
- hostingprovider
- websitebeheerder
- e-mailprovider
- formuliertool of CRM-systeem
- administratiekantoor of boekhouder
- IT-dienstverleners
Als derden in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zorgen wij waar nodig voor passende afspraken.
7. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technieken. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat voor tracking cookies en veel andere niet-noodzakelijke volgtechnieken vooraf toestemming nodig is, terwijl functionele cookies zonder toestemming mogen worden geplaatst.
Wij kunnen gebruikmaken van:
- functionele cookies: nodig voor een goed werkende website
- analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van de website
- marketing- of trackingcookies: alleen voor zover daarvoor toestemming is gegeven
U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via onze cookiebanner of via de instellingen van uw browser.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.
9. Uw rechten
U heeft het recht om ons te vragen om:
- inzage in uw persoonsgegevens
- correctie van uw persoonsgegevens
- verwijdering van uw persoonsgegevens, voor zover dat wettelijk mogelijk is
- beperking van de verwerking
- bezwaar tegen verwerking
- intrekking van uw toestemming, als verwerking daarop is gebaseerd
- overdracht van uw gegevens, voor zover van toepassing
De AVG kent betrokkenen deze privacyrechten toe, en organisaties moeten daar correct op reageren.
U kunt hiervoor contact opnemen via: [e-mailadres]
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
11. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op met:
Van der Wal Onroerend Goed
handelend onder de naam Mini-Box
e-mailadres: info@mini-box.nl
telefoonnummer: 0181459012
